Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation und sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Meetings, sowohl vor Ort als auch digital.
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Mandantenterminen.
Ihre Expertise in Microsoft Office/Microsoft Teams kommt bei der täglichen Datenverarbeitung und der Kommunikation sowohl intern als auch extern zum Einsatz.
Sie bieten Mandantenunterstützung bei Anwenderfragen zur Steuersoftware und übernehmen den Schriftverkehr mit dem Finanzamt.
Ein weiterer wichtiger Bereich Ihrer Tätigkeit ist die Beratung von Mandanten in Digitalisierungsfragen und die aktive Mitarbeit bei Projekten im Bereich Change Management.
Sie tragen aktiv zum Qualitätsmanagement bei, z. B. bei der Optimierung bestehender Prozesse.
Ihr Profil
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsvoll, zudem sind sie detailorientiert.
Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung und Erfahrungen mit Change-Management-Prozessen.
Sie verfügen über Grundkenntnisse im Umgang mit Datev (keine Voraussetzung).
Als Quereinsteiger, bevorzugt Uniabsolventen ( z.B. aus den Geisteswissenschaften), können Sie sich schnell in verschiedenste Sachverhalte einarbeiten.
Sie sind offen für Neues und lernen gern dazu, auch im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen.
Sie möchten die Position bevorzugt in Vollzeit besetzen.
Unser Versprechen
Wir sind ständig auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, denen Teamwork wichtiger ist als Ellenbogen-Mentalität. Bringen Sie Ihre Erfahrungen mit ein und gestalten Sie unseren weiteren Erfolgsweg aktiv mit. Dafür bieten wir Ihnen das perfekte Umfeld – geprägt von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, wo Betriebszugehörigkeiten von 20 Jahren und mehr keine Seltenheit sind. Wir erwarten hohes Engagement, bieten Ihnen hierfür aber auch den nötigen Freiraum. Und wir geben viel zurück, u.a. in Form zahlreicher Mitarbeiter-Benefits.
Kontaktieren Sie uns.
Wenn Sie weitere Fragen haben oder uns mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Know-How unterstützen möchten, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an sarah.lee@hwp-etl.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!